Col·laboració digital: com treballar en equip sense perdre’s a Teams

DIA I HORA

9 i 10 de març, de 9h30 a 13h30

OBJECTIUS

– Aprendre a estructurar correctament un entorn de treball col·laboratiu digital perquè sigui clar, ordenat i funcional.
– Desenvolupar criteri per decidir com organitzar canals, xats i informació dins de Teams.
– Millorar la fluïdesa de la informació i la col·laboració entre persones i equips.

DIRIGIT A:

Dirigit a persones professionals que treballen amb Microsoft Teams, així com a aquelles que el comencen a utilitzar o volen entendre com funciona, i que, dins la seva organització, tenen interès a treballar amb més criteri, ordre i claredat en entorns digitals col·laboratius.

METODOLOGIA:

Teòric-pràctic

FORMADOR/S:

Míriam Camps: Postgrau en Fiscalitat per la Universitat d’Andorra i per la Universitat Pompeu Fabra de Barcelona. Llicenciada en Administració i Direcció d’Empreses per la Universitat de Barcelona.
Professora col·laboradora de LIDERA, S.L., amb experiència en la impartició de formacions en Microsoft 365.

PROGRAMA:

1. Pensar Teams abans d’utilitzar-lo: estructura i criteri
1.1 Entendre Teams com a espai de treball col·laboratiu.
1.2 Què és un equip i quan té sentit crear-ne un.
1.3 Criteris bàsics per definir una estructura clara i útil.
1.4 Organitzar Teams segons el treball real de l’equip.

2. Canals i xats: com fer circular bé la informació
2.1 Diferència entre canals i xats i quan utilitzar cadascun.
2.2 Criteris per crear canals útils i evitar la dispersió.
2.3 Canals generals, específics i temporals.
2.4 Com assegurar que la informació sigui fàcil de trobar i reutilitzar.

3. Canals de comunicació: Teams, correu electrònic i altres eines
3.1 Quan utilitzar Teams i quan utilitzar el correu electrònic.
3.2 Comunicacions internes vs. comunicacions externes.
3.3 Informació col·laborativa, informativa i formal: on va cadascuna.
3.4 Evitar duplicitats i pèrdua d’informació entre canals.
3.5 Acordar criteris comuns d’ús dels canals de comunicació.

4. Funcionament pràctic de Teams: pestanyes i ús operatiu
4.1 Funcionament de les principals pestanyes de Teams (Equips, Xats, Calendari, Fitxers, Activitat).
4.2 Com moure’s amb agilitat entre equips, canals i converses.
4.3 On queda la informació i com recuperar-la fàcilment.
4.4 Gestió bàsica de documents dins dels canals.
4.5 Configuracions personals bàsiques per treballar millor amb Teams.

MATERIAL NECESSARI:

Cal disposar d’un ordinador amb connexió a internet i accés a Microsoft Teams.

MÉS INFORMACIÓ: