El poder de les teves idees: organitza i conquereix amb Notes Intelligents OneNote i Google Keep

OBJECTIUS:

Donar a conèixer les funcionalitats clau de Microsoft OneNote i Google Keep com a eines per a l’organització personal i professional.

Aprendre a capturar, organitzar i recuperar informació de manera eficient.

DIRIGIT A:

Qualsevol persona que vulgui millorar el dia a dia professional en la gestió d’informació, documents, notes i dades.

METODOLOGIA:

Veure programa.

FORMADOR/S:

Daniel Hervàs

PROGRAMA:

Proposta de Temes per a la Xerrada: “”El Poder de les Teves Idees: Organitza i Conquereix amb Notes Intel·ligents””

1. Per què Anotar? El valor ocult de cada idea

• Descripció: Començarem amb una reflexió sobre l’allau d’informació que rebem diàriament i com moltes idees valuoses es perden en l’oblit. Analitzarem l’impacte de no anotar en els nostres projectes, tant creatius com professionals, i com la manca d’organització pot generar estrès i pèrdua d’oportunitats. Demostrarem que cada petita idea, cada apunt, té un potencial enorme si sabem gestionar-lo. Parlarem de la importància d’alliberar espai mental per a la creativitat i l’acció.

2. OneNote: el teu quadern digital il·limitat

• Descripció: Ens endinsarem en OneNote, presentant-lo com un quadern digital infinit, perfecte per a projectes complexos i per a aquells que necessiten una estructura robusta.

Explorarem les seves funcionalitats clau de forma pràctica:

• Organització jeràrquica: Quaderns, seccions i pàgines per estructurar qualsevol projecte (des de la planificació d’unes vacances fins a un informe professional).
• Multiformat: Com integrar text, imatges, àudio, vídeos i dibuixos en un mateix lloc.
• Cerca intel·ligent: Trobar qualsevol contingut, fins i tot dins d’imatges o notes d’àudio.
• Col·laboració: Compartir quaderns per treballar projectes en equip.
• Exemples pràctics: Aplicacions reals per a planificació d’esdeveniments, seguiment de cursos, elaboració d’informes, i més.

3. Google Keep: l’agilitat a l’abast de la mà

• Descripció: A continuació, explorarem Google Keep, una eina ideal per capturar idees ràpides i gestionar tasques del dia a dia. L’analitzarem com el “post-it” digital modern, sempre accessible i molt visual. Veurem: o Notes ràpides: Crear i organitzar notes de text, llistes de verificació, fotos i àudio al moment. o Recordatoris: Configurar recordatoris basats en temps o ubicació per no oblidar res. o Etiquetes i colors: Organitzar visualment les notes per a una ràpida identificació. o Integració amb Google: Com es connecta amb altres eines de Google per a un flux de treball sense interrupcions. o Exemples pràctics: Llistes de la compra, idees espontànies, recordatoris de tasques domèstiques, seguiment de petites accions professionals.

4. La Sinergia Perfecta: OneNote i Keep Junts

• Descripció: Mostrarem com OneNote i Google Keep no competeixen, sinó que són complementàries. Aprendrem a utilitzar-les conjuntament per crear un sistema d’organització personal potent i adaptat a diferents necessitats.

5. El teu viatge cap a una vida més organitzada i creativa

• Descripció: Per tancar la sessió, inspirarem les persones assistents a aplicar el que han après. Oferirem consells pràctics per començar a implementar aquestes eines al dia a dia. Reforçarem la idea que l’organització de notes no és una tasca més, sinó una inversió en pau mental, en productivitat i en capacitat creativa. Acabarem amb una crida a l’acció, animant tothom a experimentar i trobar el sistema que millor s’adapti a com treballa, apoderant cada persona per fer realitat les seves idees.